Cumplimiento de productos en Indonesia

El proceso de formulación de normas para productos y servicios en Indonesia involucra al gobierno indonesio y a los actores industriales relacionados. La Agencia Nacional de Normalización de Indonesia (Badan Standarisasi Nasional “BSN”), creada en 1997 en virtud del Decreto Presidencial 13/1997 y mejorada por el Decreto Presidencial n.º 166/2000, es una agencia gubernamental de Indonesia responsable de las actividades de normalización, evaluación de la conformidad y metrología.

Las únicas normas nacionales permitidas en Indonesia son las Normas Nacionales de Indonesia (SNI) formuladas por la BSN. Los SNI cumplen con los esquemas de formulación de estándares acordados a nivel nacional y están armonizados con estándares regionales o internacionales similares cuando corresponde. Varios organismos gubernamentales de Indonesia utilizan estas normas en sus reglamentos técnicos detallados.

La mayoría de todos los SNI son voluntarios.

Sin embargo, existen SNI obligatorios que son impuestos en su aplicación (productos/bienes y/o servicios) por el Ministerio o Institución Técnica relacionada según el alcance de sus competencias. Los SNI se establecen como regulaciones sobre pruebas y certificación relacionadas con una amplia gama de productos con el fin de garantizar la salud, la seguridad, la protección ambiental y la seguridad humana, animal y vegetal.

Una amplia variedad de tipos de productos están sujetos a pruebas y certificaciones obligatorias del SNI.

La certificación SNI se lleva a cabo en los Organismos de Evaluación de la Conformidad de Indonesia (LPK). El solicitante contacta directamente y aplica el proceso de certificación SNI a cada LPK.

Existen dos formas posibles de obtener el Certificado SNI, cada una dependiendo de los requisitos específicos del producto:

• Aprobación de lote o envío (Esquema Tipo 1b)
• Evaluación del proceso de producción, auditorías del sistema de gestión relevante y vigilancia de las pruebas de fábrica o de mercado (Esquema Tipo 5).

La Aprobación de Lote o Envío es válida por lote o envío respectivamente, mientras que el Certificado de Evaluación del Proceso de Producción tiene una validez de 2 a 4 años, dependiendo del producto.

La lista de documentos a presentar para solicitar la aprobación del SNI consta de:

1) Representante comercial local/Importador en Indonesia;
2) Certificado de Marca expedido por la Autoridad de Indonesia o prueba de Registro de Marca;
3) Catálogo o Folleto de Productos;
4) Especificaciones Técnicas;
5) Proceso del diagrama de flujo de producción y garantía de calidad/control de calidad;
6) Manual de Calidad y/o procedimientos equivalentes (traducción al indonesio);
7) Certificado ISO 9001 válido o equivalente;
8) Ley de notario legal de la empresa y licencia comercial (traducción al indonesio).

Luego de la evaluación de la solicitud por parte de la empresa, se realizará una prueba de laboratorio a partir de una muestra aleatoria de producto de la planta y/o del mercado.

BSN toma una decisión final con respecto a la emisión del certificado después de que se completen las pruebas obligatorias del SNI y, si es necesario, la auditoría de la empresa. La empresa que recibió el certificado tiene derecho a utilizar el logotipo de certificación en el embalaje de su producto minorista. La fecha de caducidad de la certificación depende del tipo de certificado.

Los pasos resumidos del proceso de certificación SNI son:

1. Consulte el sitio web de SNI para encontrar un estándar SNI relacionado con su producto.
2. Busque un organismo de evaluación de la conformidad de Indonesia dentro del alcance del producto a certificar.
3. Cumplir con los documentos de solicitud.

Los pasos siguientes son:

4. Revisión y auditoría por parte del organismo de evaluación de la conformidad: integridad y corrección de los documentos de la empresa y realización de auditorías de adecuación.
5. Evaluación del proceso de producción y evaluación de los sistemas de gestión relevantes, incluido el muestreo y prueba del producto en el laboratorio de pruebas.
6. Evaluación por parte del organismo de evaluación de la conformidad del resultado de la auditoría. (Si hay alguna deficiencia, los actores empresariales deben mejorarla).
7. Publicación por parte del organismo de evaluación de la conformidad del Certificado de Conformidad y envío de la información al BSN, como base para emitir la aprobación para el uso de la marca SNI.
8. Presentación por parte del organismo de evaluación de la conformidad o actores empresariales de una solicitud para la emisión de SPPT-SNI al BSN a través del sitio web del BSN.

marcado SNI

Una vez otorgado el certificado de aprobación, los solicitantes deben adjuntar la Marca de Conformidad SNI a los productos sujetos al certificado si el tamaño y la forma del producto lo permiten. De lo contrario, se deberá colocar una etiqueta SNI en el paquete más pequeño.

La etiqueta debe contener la siguiente información:

• SNI XXXX XXXX (nomor SNI): Número de Referencia SNI (Número de Aprobación SNI emitido al solicitante)
• Kode LSPro: Número de acreditación específico del organismo de certificación

Los productos sujetos a este proceso son entre otros:

Cables eléctricos, Ventiladores eléctricos, Aires acondicionados, Frigoríficos, Lavadoras, Enchufes y tomas de corriente, Dispositivos de audio y vídeo, cristales de seguridad de vehículos, neumáticos, juguetes, etc.

Para comercializar equipos de ITE y telecomunicaciones en el mercado indonesio o importarlos a Indonesia, se requiere un certificado de aprobación. Esta obligación resulta de la Ley Nacional de Telecomunicaciones N° 36 de 1999. El certificado es emitido por la Dirección General de Recursos y Equipos para Correos y Tecnologías de la Información (SDPPI). Antes de que SDPPI emita el certificado, se requieren pruebas de dos muestras de equipos seleccionadas al azar en su laboratorio para todos los equipos de radiofrecuencia y telecomunicaciones. La Decisión SDPPI No. 36 emitida el 22 de enero de 2020 incluye una lista de los 150 laboratorios de pruebas internacionales que reconoce.

La mayoría de las normas se adoptan a partir de normas internacionales reconocidas.

Los equipos que hayan sido aprobados por SDPPI y se les haya otorgado el certificado de aprobación deben estar marcados con una etiqueta, un Código QR y una señal de advertencia, de acuerdo con las siguientes condiciones:

• La etiqueta incluye el número de Certificado así como el Número de ID de PLG (Número de Registro del Titular del Certificado)
• El código QR aparece en el certificado de aprobación emitido por SDPPI o está disponible para descargar desde la cuenta de usuario de SDPPI del solicitante. El Código QR está pegado en el embalaje del producto.
• Siempre se coloca una señal de advertencia en el embalaje y junto a él se incluye una declaración de advertencia.